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Una storia di successo: B&A Quilting rinvigorisce la propria attività con MRPeasy

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L'azienda produttrice di materassi B&A Quilting ha adottato con successo MRPeasy come primo software di produzione dopo che un incendio ha devastato i locali dell'azienda e ha offerto l'opportunità di un nuovo inizio. L'azienda utilizza MRPeasy per l'approvvigionamento, la gestione delle scorte e i preventivi; il direttore di produzione Javed Bashir descrive il software come un aiuto prezioso per la crescita dell'azienda.

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Informazioni su B&A Quilting

L'azienda produttrice di materassi e tessuti associati B&A Quilting ha iniziato la sua attività all'inizio degli anni '70 e da allora ha vissuto alti e bassi, tra cui la perdita di due importanti clienti che rappresentavano il 70% dell'attività dell'azienda nell'arco di sei mesi all'inizio degli anni 2000, nonché la necessità di ripartire da zero dopo che un incendio ha devastato il suo impianto di produzione. L'azienda ha un'affiliata chiamata Bedouin in Pakistan che impiega 1.200 persone e produce tessuti associati per materassi in Pakistan. Dall'inizio degli anni 2000, B&A Quilting opera come centro vendite per Bedouin in Pakistan, con sede nel Regno Unito, che tratta con tutti i principali produttori che lavorano con IKEA in Europa. Ha 80 dipendenti nel Regno Unito e le vendite delle due aziende ammontano a oltre 50 milioni di sterline. Dal 2016/2017 l'azienda si è concentrata sulla produzione di materassi nel Regno Unito e da allora è cresciuta di otto-dieci volte in termini di produzione.

Ripartire con MRPeasy

B&A Quilting, una piccola azienda con uno stress limitato, inizialmente non sentiva la necessità di alcun tipo di software ed era scoraggiata dalla prospettiva dell'adozione e dell'implementazione, data la quantità di informazioni storiche di cui disponeva un'azienda di 50 anni, dice il direttore di produzione Javed Bashir.

La svolta è arrivata dopo che un grave incendio, nell'agosto 2019, ha distrutto praticamente tutti i beni materiali dell'azienda e ha reso necessaria una ripartenza da zero. "Quando abbiamo perso tutto, fino ai passaporti e alle chiavi custodite in cassaforte, abbiamo capito che, non avendo bagagli da portare con noi, ci rimaneva solo ciò che era stato salvato nel cloud: era un'opportunità", osserva Javed.

Ricostruire la produzione da zero ha offerto a B&A Quilting l'opportunità di adottare un sistema ERP/MRP, inizialmente per avere una panoramica delle scorte e offrire previsioni ai fornitori.

L'azienda si è informata molto sul software ERP, ma ha subito scoperto che la maggior parte dei fornitori di servizi richiedeva un costo di installazione e un abbonamento annuale. B&A cercava invece un sistema flessibile che potesse essere semplicemente disattivato o abbandonato se non fosse stato in grado di fornire risultati o di generare entrate sufficienti a giustificare i costi. MRPeasy rispondeva perfettamente a questa esigenza, sia perché offriva una prova gratuita senza richiedere un impegno commerciale, sia in termini di funzionalità.

L'implementazione

Javed e il team di pianificazione dell'azienda sono gli unici che attualmente utilizzano MRPeasy, mentre l'azienda ha puntato su altre due licenze. MRPeasy è stato implementato in tutte le aree della B&A Quilting, tranne la contabilità e la produzione, e come dice Javed, ha funzionato perfettamente per l'azienda. "Utilizziamo MRPeasy per tutti i nostri piani di approvvigionamento e produzione in termini di consumo di materiali, tutte le spedizioni, gli ordini di trasporto tra i magazzini, per ottenere prezzi e preventivi", aggiunge.

L'azienda deve ancora implementare completamente le funzionalità di pianificazione della produzione e di reporting, per le quali deve prima allocare le postazioni di lavoro e parallelizzare le risorse. "Attualmente utilizziamo un reporting cartaceo per la fine del turno, ma vorremmo passare all'online. La prossima fase sarà l'implementazione dei codici a barre per i movimenti di magazzino", afferma il responsabile della produzione.

Vantaggi di MRPeasy

Alla domanda sui vantaggi dell'implementazione del software, Javed descrive MRPeasy come inestimabile per l'azienda. "Siamo circa otto volte più grandi rispetto al 2017, ma abbiamo a malapena raddoppiato la parte amministrativa", afferma. "Io e il nostro team di pianificazione abbiamo accesso alle scorte, agli ordini di produzione, ai limiti critici e ai relativi avvisi, possiamo eseguire la programmazione anticipata e alcune previsioni ai fornitori su ciò di cui abbiamo bisogno per soddisfare i nostri ordini di produzione"

Javed riferisce anche che MRPeasy ha aiutato l'azienda a tenere traccia di piccoli articoli di magazzino che altrimenti sarebbero stati lasciati incustoditi.

"MRPeasy ci ha aiutato moltissimo. Senza di esso, B&A Quilting avrebbe commesso molti più errori e trascurato le piccole cose, come l'ordinazione di componenti più piccoli spesso con tempi di consegna lunghi dalla Cina", osserva Javed, aggiungendo che MRPeasy ha reso la vita molto più facile anche in termini di inserimento dei dati.

Raccomandazioni per l'implementazione

Quando si adotta una nuova tecnologia, Javed afferma che è fondamentale che tutti siano d'accordo con l'implementazione e che bisogna semplicemente fare il primo passo, perché non è mai il "momento giusto" per iniziare qualcosa di nuovo. Inoltre, la gestione dell'inventario dovrebbe avere la priorità come prima fase dell'implementazione, poiché è sempre la più semplice da realizzare. "In terzo luogo, siate scrupolosi e sinceri con la vostra distinta base. Un materiale fondamentale per i nostri materassi è la schiuma, che viene acquistata in chili, mentre noi misuriamo la nostra resa in unità. Tagliamo forme da blocchi di schiuma e dobbiamo tenere conto degli sprechi, ecc. Poiché ogni blocco di schiuma ha un peso variabile di più o meno dieci chilogrammi, all'inizio la gestione delle scorte era un po' complicata, ma dopo un po' di tempo e con molta pazienza ci siamo riusciti", spiega.

Per quanto riguarda le altre soluzioni digitali, Javed afferma che, non essendo un'attività ad alta intensità di vendite e marketing, la B&A Quilting non ha bisogno di altri sistemi oltre a MRPeasy. "Anche se c'è chi sostiene che, viste le dimensioni dell'azienda, dovremmo avere un sito web", dice ridendo. "Tuttavia, stiamo costruendo un sistema intranet per ospitare documenti come la nostra politica di salute e sicurezza"