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Punte della gestione di progetti per ingegneria e costruzione: Parte 1, il processo di offerta

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Se lavorate nelle industrie dell'edilizia e di ingegneria, là? buona probabilità dello S.A. voi? il ll be è invitato per dirigere i progetti che richiedono la coordinazione significativa delle idee, dei materiali e dei lavori.

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Se lavorate nelle industrie dell'edilizia e di ingegneria, là? buona probabilità dello S.A. voi? il ll be è invitato per dirigere i progetti che richiedono la coordinazione significativa delle idee, dei materiali e dei lavori. Questo ed articoli successivi in questa serie gli fornirà le punte e le raccomandazioni della gestione di progetti basate sugli autori? unito 70 anni di esperienza di ingegneria di progetto ed amministrazione delle centrali elettriche e di altre facilità industriali.

Queste raccomandazioni sono applicabili sia ai grandi che piccoli progetti di costruzione e di ingegneria e lavoro di modifica ed al nuovo. Questo primo articolo metterà a fuoco sul processo di offerta, specificamente qualificante e selezionante gli offerenti.

Altri articoli in questa serie a quattro parti riguarderanno l'esecuzione del contratto, l'amministrazione della costruzione e le edizioni della gestione di progetti del software.

Un fuoco sui particolari

Esso? s detto? il diavolo è in dettaglio.? Tuttavia, il successo di progetto dipende spesso da quei particolari stessi. Se il Direttore di Progetto difetta dell'esperienza relativa o non può mettere a fuoco sui particolari, lui o lei è molto meno probabile schivare i problemi evitabili ed è inoltre meno probabile insegnare altri coinvolgere nello sforzo quanto al valore dell'esecuzione di qualità ed alla necessità ottenere i particolari di destra.

Il mondo è sparpagliato i progetti che hanno venuto a mancare dovuto la progettazione o l'attenzione inadeguata ai particolari. Allo stesso tempo, molti esempi esistono dei progetti che ancora forniscono il programma di utilità, i lavori e le decadi del reddito oltre la loro vita di disegno sporgente. Affinchè un progetto abbia una probabilità a successo a lungo termine, deve soddisfare un'esigenza corrente mentre è di ottimo rendimento, redditizio, sicuro operabile e mantenibile. Ulteriormente, il progetto deve incontrare tutti i federale relativo, condizione e leggi locali, codici ed ordinanze.

Se un progetto nel disegno e nella fase di sviluppo sembra rispondere ai test di verifica di cui sopra e può assicurare almeno alcuna della protezione finanziaria richiesta, allora esso? tempo di s affinchè i programmi e documenti siano preparati per le richieste di offerta. Queste richieste possono comprendere qualunque numero dei servizi e dell'apparato, con il numero che varia notevolmente da un lavoro al seguente e da un metodo di esecuzione di progetto al seguente.

Per esempio, il proprietario? il personale addetto al programma di s può decidere di usare una singola azienda per costruire, ottenere e costruire l'intero progetto su una base di chiave in mano. Ciò provocherà generalmente l'più alto costo di offerta di totale, ma presenta il vantaggio di richiesta del meno sforzo interno dal proprietario di progetto. Inoltre trasferisce alcuno del proprietario? rischio di s per l'appaltatore di ingegneria, di acquisizione e della costruzione (mpe).

Per per ridurre costo, il proprietario? il personale addetto al programma di s può decidere di rompere il progetto giù in molte zone differenti, richiedenti offre dalle aziende multiple. Questa volontà probabile risparmiare i soldi, ma esso inoltre aumenterà il proprietario? rischio di s e sforzi richiesti della gestione e di disegno di progetti.

Questo articolo mette a fuoco sul processo di offerta per gli appaltatori principali, che includeranno un singolo appaltatore per un progetto di chiave in mano della mpe.

Direttore di Progetto? ruolo di s

Se un progetto è carceriere eseguito o non, un Direttore di Progetto sarà necessario ad uno stadio precoce programmare, segue e promuove il processo di sviluppo. Se l'organizzazione di progetto è piccola, il Direttore di Progetto può essere una forza di uno con tantissime mansioni programmare e dirigere. Se l'organizzazione è grande là probabile sarà tecnica, legale, ambientale, finanze, acquisizione, la sicurezza ed altre risorse da aiutare nel processo. Un'organizzazione saggia darà al Direttore di Progetto la portata e l'autorità sufficienti per dirigere il processo. Altrimenti, dirigere altre entità nell'organizzazione può fare ritardare un progetto e distrarre il fuoco dai particolari cruciali.

L'elaborazione della lista delle aziende qualificate per offrire sul progetto è vitale. Esso? la s importante gettare una rete larga per ottenere un numero ragionevolmente grande delle aziende come offerenti potenziali, con 4-8 aziende sulla lista di offerta finale tipica per tutti solo gli articoli di specialità, che possono avere soltanto 1-2 ha qualificato gli offerenti.

Per i progetti di chiave in mano, l'appaltatore della mpe deve di destra-essere graduato per il progetto e deve avere livelli di tolleranza di rischio simili al proprietario. La selezione soltanto delle aziende famose non può sempre essere un movimento saggio, poichè queste grandi aziende generalmente accustomed a costruire i progetti voluminosi e non possono essere competitive o efficienti sui più piccoli lavori. Mettendo a fuoco sull'altra estremità dell'intervallo di grandezza, potete trovare i bassi costi ma possibilmente un'eccessiva quantità di rischio come più piccole imprese a volte per sovraestenderti quando intraprende i progetti molto più grandi, più complessi o appena differenti che il loro progetto tipico.

Nel processo di offerta competitiva, gli offerenti avranno bisogno dei documenti esatti e completi di offerta per compilare la lista di decollo materiale che costituisce la base del loro prezzo finale. Il proprietario/sviluppatore? l'occasione principale di s per ottenere un buon valore su un progetto è di capitalizzare sul fatto che l'offerente prescelto è tenuto ad offrire sufficiente basso per vincere il processo di offerta. Il più completo ed esatto i documenti di offerta, più alta la fiducia che gli offerenti avrà nei loro preventivi di spesa. Ciò può abbassare i costi di contingenza che gli offerenti aggiungono al loro prezzo di offerta ed inoltre probabilmente abbasserà il numero degli ordini di cambiamento.

Particolari del documento di offerta

I documenti di offerta devono specificare dettagliatamente esattamente che apparecchiatura è richiesta o accettabile, requisiti di prestazione, i requisiti di programma, date di completamento e tutto l'altro dettaglia importante al proprietario. Il seguenti sono elementi tipici del documento di offerta:

Descrizione di progetto, posizione e scadenza di offerta

Tipo di contratto della mpe? carceriere, prezzo di unità, prezzo indicativo, tempo e materiale, ecc.

Programma di progetto o una lista di tutte le pietre miliari importanti di progetto

Portata di lavoro

Lista principale dell'apparecchiatura

Garanzie di adempimento, compreso l'indennità di prestazione/pena o i danni liquidati

Illustrazioni del luogo, compreso le posizioni di apparecchiatura importanti, i cantieri, le vie d'accesso, le posizioni pratiche di interconnessione, ecc.

Laydown della costruzione, montaggio, organizzazione, gru e posizioni di parcheggio

Organigrammi trattati

Schemi principali dello strumento e di processo

Specifiche civili, elettriche, meccaniche e di comandi con le liste dei codici relativi

Rapporto di valutazione iniziale geotecnico

Carichi preliminari dell'apparecchiatura principale per i disegni preliminari del fondamento

Richiesta per la copia dell'offerente? manuale di s QA/QC

Richiesta per l'appaltatore? rapporto corrente di tasso di avvenimento di incidente di s

Richiesta per la copia dell'offerente? manuale di sicurezza di s

Requisito della presentazione dell'appaltatore? prestazione di s o tasso schiavo di completamento

Richiesta per l'appaltatore? tasso comprensivo di tutti i rischi di assicurazione dei costruttori di s

Errori ed assicurazione di omissioni per qualsiasi progettazione (se il contratto non è mpe)

Requisiti dell'appaltatore? frequenza di segnalazione di progresso di s e particolare livellato

Programma di pagamento proposto

Proprietario? stesura preliminare di s del contratto proposto

Test di verifica di offerta dell'elenco di base di valutazione di offerta

Dichiarazione che richiede agli offerenti specificamente di elencare tutte le eccezioni ed esclusioni nell'offerta

La dichiarazione che richiede tutto l'offerente ha proposto che le alternative be fossero identificate come tali con gli sblocchi liberi di valutazione

Dichiarazione che richiede offerente? riservatezza di s del proprietario? informazioni del documento di offerta di s.

Quando compilare una lista di offerta, esso? s importante ricercare che aziende hanno costruito i simili progetti. Le riviste commerciali ed i consulenti tecnici possono anche essere fonti di informazione utili. Per tutta l'azienda che offre sul lavoro significativo, uno deve richiedere tempo trovare, denominare e comunicare con i clienti precedenti.

Resistenza finanziaria

Una di più grandi preoccupazioni è fallente dell'azienda, o al contrario avvertire la difficoltà finanziaria, mentre lavora al vostro progetto. Fanno il vostro lavoro e controllare lo stato finanziario delle aziende sulla vostra offerta elencano usando le fonti quali standard & poveri? s, lunatica? s, valutazioni di Fitch, DUN & BRADSTREET e l'ufficio di migliori affari.

Le buone decisioni di progetto sono basate su una comprensione dei principi in questione e su una valutazione completa dell'occasione. Le grandi decisioni richiedono la stessa comprensione unita con l'intuizione, che nel regno tecnico richiede la capacità di tenere il riuscito risultato finale presente prima dell'inizio di lavoro fisico. Questa intuizione è rara e di gran valore e viene raramente senza esperienza. La capacità di tradurre questa visione intuitiva in pacchetto completo di offerta e di identificare le aziende competenti è un punto vitale in tutto il progetto.