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#News
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Gestione dei documenti
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Gestione dei documenti
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Sfondo
Gli ultimi anni, con il progresso dell'elettronizzazione e del networking, il disegno ufficiale del documento può essere implementato dal computer, che migliorano notevolmente l'efficienza lavorativa. Tuttavia, il documento ufficiale per la lettura, la ricerca, il prestito, il prestito, l'imballaggio, la distribuzione, ecc.
Stato della gestione tradizionale dei documenti:
1. Inefficiente e dispendioso in termini di tempo per l'archiviazione del documento
2. La disposizione dei documenti è facilmente incasinata o addirittura persa
3. L'accesso alle informazioni del documento richiede molto tempo
4. La mancanza di un sistema di gestione rigoroso rende la mancanza di sicurezza del documento
5. Ritardo nella gestione del documento non valido
Vantaggi
Obiettivo del presente sistema di gestione dei documenti
Il sistema di gestione documentale si combina con la tecnologia RFID per gestire i documenti
Attacchi l'etichetta di RFID su ogni borsa del documento per renderla unica quando etichetta letta dal lettore
Il suo scopo principale è quello di evitare la perdita di preziose conoscenze, migliorare l'efficienza, ridurre i tempi di elaborazione dei documenti, aumentare la sicurezza
Confronto tra la tecnologia RFID e la tecnologia dei codici a barre
1. Maggiore durata, maggiore capacità di memorizzazione delle informazioni, maggiore durata nel tempo
2. Più lunga distanza di lettura e scrittura, più veloce velocità, può essere identificato in movimento
3. Le informazioni su più etichette sono leggibili allo stesso tempo
4. Sicurezza dei dati. I dati sono aggiornabili, si adattano al cattivo ambiente
Come funziona?
Struttura del sistema
RFID è l'abbreviazione di Radio Frequency Identification. Un tipico sistema RFID è costituito da lettore RFID, antenna RFID e tag RFID.
Dispositivi intelligenti del sistema di gestione documentale
- Tag RFID (tag documento / posizione tag)
- Terminale di raccolta informazioni (Lettore fisso, antenna, estensore d'antenna, palmare reader)
- Sistema di gestione dei documenti
1.L'etichetta RFID Tag stick su ogni documento, montare l'antenna nel telaio del documento per ottenere un posizionamento accurato, raccogliendo informazioni sul documento.
2. Lettore RFID fisso posizionato sulla parete o sul soffitto della sala documenti per trasmettere i dati. Collegare l'interfaccia RJ45 con il computer e trasferire i dati al server
3. Il lettore RFID portatile viene utilizzato per l'inventario e la disposizione dei documenti. Per informazioni impareggiabili, il manager controllerà con il palmare e modificherà il sistema o documenterà le informazioni.
4. Per garantire la leggibilità dei dati dei tag del documento, l'antenna deve essere montata in base alla situazione reale degli archivi. L'antenna deve essere personalizzata per garantire il miglior effetto di lettura.